Descrição da Função

Estamos a recrutar um(a) Executive Assistant para prestar apoio direto à gestão de topo, numa função de elevada confiança e responsabilidade.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a), com capacidade para gerir agendas, comunicações, viagens, reuniões e assuntos administrativos, garantindo o bom funcionamento das atividades do dia a dia.

Responsabilidades
Gestão de agenda e prioridades;
Organização de reuniões e eventos;
Gestão de comunicações (e-mail, telefone e correspondência);
Organização de viagens nacionais e internacionais;
Apoio administrativo e logístico;
Gestão de despesas e documentação confidencial;
Articulação com equipas internas e stakeholders externos.

Requisitos
Experiência mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Assistente Executiva(o) ou similar,
Formação superior preferencial;
Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
Domínio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams);
Elevado sentido de organização, discrição e responsabilidade.

Oferta
Remuneração de acordo com a experiência demonstrada;
Integração numa função desafiante e de elevada exposição organizacional;
Disponibilidade imediata para início de funções;
Contrato em regime de Outsourcing;
Projeto previsto com uma duração de 6 meses, com possibilidade de prolongamento.

Envie a sua candidatura e faça parte de uma equipa dinâmica e orientada para a excelência.